评标***自动抽取通知及签到管理系统

系统功能概述

该系统主要包含以下几个功能模块：评标***信息管理模块、***人信息录入模块、***抽取条件设置及抽取通知模块、评标***签到管理模块、信息统计模块。各功能模块间相互***，由不同的职能部门或操作人员按不同的权限分别操作管理。

评标***信息管理模块***于***抽取通知模块之外，通过导出、导入的方式实现评标***数据信息与抽取系统间的交互。评标***信息对于***抽取系统来说是封闭保密，***抽取系统的操作人员无法知道***库的情况。***抽取操作人员根据项目要求设置***抽取条件，***抽取程序自动随机地指派***，并通过统一的语音通知电话通知***，根据***手机按键反馈信息确定评标***是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标***信息都是加密的，任何人员都无法知道评标***的信息。只有当该项目的所有评标***都到达***并签到后，系统才自动将评标***信息打印输出，供各方签字确认。

***人信息录入模块、***抽取条件设置及抽取通知模块、评标***签到管理模块将部署在***的服务器上，运行于内部局域网中，***大程度地规避计算机病毒等外部环境因素对整个系统造成的潜在影响。

系统设计总体要求，各模块功能***、清晰，各子系统间自动实现数据流转与共享。系统界面设计要美观、大方，操作直观、使用简便，便于操作人员的理解与使用，尽可能地将多个功能结合到同一个界面中，简化操作人员的工作。

2. 评标***信息管理模块

该模块提供对评标***基本资料信息的管理与维护。评标***基本信息包括：编号、姓名、性别、***号、出生年月、职称、执业资格、***、电话（手机）、单位（一个***可以对应多个单位）、***、地区、简历（该***所擅长的***等信息）、***记录（不良行为记录）等信息。

该模块***于***抽取系统之外，不部署在***抽取系统所在的局域网中。同***抽取系统间的数据交互，采用导入导出的方式实现。评标***信息管理部门对评标***信息资料录入确认后，可由系统导出，通过光盘、U盘等数据存储介质拷贝、导入到***抽取系统中，供抽取系统使用。***抽取系统可以查看评标***基本信息资料，但不能进行修改、编辑。

***信息由经***的操作人员输入系统，具有审核权限的管理人员对输入的评标***资料进行审核确认后，该评标***资料才作为正式有效的记录，被***抽取系统所利用。如对***信息资料进行了修改，也必须经审核人员确认后才能重新被系统认定为有效***。未经审核确认的评标***资料将不能导出被***抽取系统所使用。

提供***采集功能，对******信息进行登记管理，供***签到模块使用。

提供***基本信息打印功能。

同现有评标***抽取系统配合提供评标***信息导入功能。

备注：系统要求***资料中***单位必须是***所在单位的全称。整个系统正是使用前，评标******需要重新采集登记，否则将影响到系统的正式使用。

***管理模块属于市招标办操作使用，由于该模块同***抽取紧密相关所以在此一并说明介绍。

3. ***人信息录入模块

该模块是为方便***抽取条件设置中，能够准确、快捷的设置回避***而提供的功能。

招标代理机构在收标前通过该模块建立开标工程项目基本信息，信息内容包括：项目名称、招标单位、代理机构、***人单位等。代理机构在收取***人***文件的同时，对应该项目直接录入***人单位全称，系统将把录入的***单位自动列为回避单位侯选提供给***抽取条件设置人员参考。以此来确保系统设置的回避的评标***的准确性并提高工作效率。

备注：系统要求输入的***单位名称必须是***人单位的全称。

4. 评标***抽取通知模块

该模块用于评标***的抽取通知管理，包括***抽取参数的设定，***自动抽取、电话语音通知功能等。

4. 系统操作人员权限管理

该模块提供系统操作用户的新增、修改、删除功能，并对每一个用户实行权限分配管理。

每个系统操作用户都使用硬件IKey身份认证锁加密码方式登录，以确保系统登录的安全性。

系统权限包括：操作用户管理、***资料导入、***信息查询、评标***条件设置及抽取。

由一个超级管理员负责发放其它操作人员的IKey，并分配对应的权限。

4. 评标***抽取条件设置

截标后，由相关人员通过此模块设置该项目所要抽取的评标***需满足的条件。条件内容包括：商务标还是技术标的选择、要求评标***的数量、***（可多选）、需要回避的***单位设置、***所属地区、***到达时间要求等条件设置。并提供条件的新增、修改、删除功能。

能根据商务标和技术标分别设定评标室，用于***签到时通知使用。

系统根据设置好的条件列出回避***名单及满足条件的***人数，并提供报表打印功能，打印输出供各方签字确认。

4. 评标***随机抽取功能

该模块提供自动随机抽取评标***的功能。

待抽取项目的条件设置完毕，经各方确认后，即可进行***抽取工作。操作人员点击三台条件设置中的一台电脑上的***抽取按钮即可进行所有项目的自动抽取。

该模块根据预先设置的评标******等条件要求，结合评标***管理系统中的***信息，采用科学的均匀分布概率机制随机抽取产生评标***。系统根据设置的条件从***库中随机抽取出满足条件要求的***，并通过语音通知技术自动拨打***手机，***根据语音提示按键确认是否参加评标会，系统自动记录***抽取通知的结果。系统循环执行该过程，直到确认参加评标会的***满足条件要求的人数为止。

系统动态反映***抽取情况，使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中，***姓名、单位、联系电话（固定信息）等都是处于加密状态，操作人员只能看到抽取通知的结果，即是否确认参加等信息。

抽取通知系统提供多项目同时抽取通知功能，同一个项目不受技术标、商务标的影响可同时抽取，提高***抽取的工作效率。

系统支持不同类别的招标项目分阶段抽取。如可先设置设计类项目的抽取条件并开始抽取，在抽取过程中设置施工类项目的条件，设置好后不必等到设计类的抽完就可开始抽取新项目的***。

备注：目前预计使用三台计算机作为抽取终端，抽取终端主要功能是设置***抽取条件。语音卡安装在服务器上，根据需要选择语音卡的型号（支持电话线路的多少）。原则上电话线路越多，抽***时间越短，但整个抽取过程的时间长短将取决于多方面因素影响。

4. 评标***补充抽取功能

如果通知确认参加评标的***超过通知到达时间没有签到时，***抽取系统视为该***缺席，由系统自动识别缺席***的商务或技术***自行补抽及通知，重新通知满足条件的其他***参与评标，通知***到达时间为原通知到达时间后的一小时。

如果通知确认参加评标的***因为特殊原因确实无法参加评标会，抽取工作人员录入该***的***号码，系统自动修改该***不能参加评标会，并自动进行***补抽，补抽***的通知到达时间为当前时间后的一小时。

所有***都签到后，系统可自动打印输出该项目***抽取、报到情况供各方签字确认，同时系统对该项目的抽取、签到情况进行保存，作为日后统计、汇总的依据。

4. 评标***电话语音自动通知功能

系统设计采用电话语音通知技术自动通知评标***，系统自动根据***的按键判断***是否参加评标，整个过程无需人为参与。语音通知内容及流程如下图所示

***抽取的结果加密后自动传输到评标***签到模块中，供签到确认时使用。

备注：考虑到开发实施时间比较紧，建议暂时不做***姓名确认功能。

可以不采用***号作为***身份确认码，并且该身份确认码可以由***自己通过电话进行修改，但考虑到有的***长时间不用，有可能会忘记自己设的密码，所以建议还是使用***号码的后几位作为确认码。

4. 确认参加评标***短信通知功能

抽取到满足评标条件要求的所有***后，自动启动短信通知系统，将评标地点、到达时间等再次以短信的方式通知确认参加评标会的评标***。

短信内容：“您好！这是厦门市********评标***抽取通知系统，您已确认参加评标会，请于□□月□□日□□点□□分前到厦门市********参加评标会。”（短信内容可根据实际使用情况进行修改）

5. 评标***签到模块

***签到管理模块自动共享评标***抽取信息，验证******，对评标***到达情况进行记录，并自动提示***进入哪间评标室评技术标或商务标。

评标***到达***后，通过***签到功能验证***，确认***身份，并通过语音提示的方式告知***进入的评标室，参加商务还是技术标的评审。

对于不能通过***验证签到的***，系统提供通过输入******的方式进行验证签到。

***签到处设在评标区的入口处，***通过***签到系统验证***成功后，签到系统发出指令控制门禁机***，***即可直接进入评标区。

对于代理机构的人员，可通过***管理员在门禁管理系统中发卡，持卡在门禁机上验证，***进入评标区。

6. 信息统计模块

信息统计模块可根据***抽取及签到的历史记录，可以根据时间范围、***进行查询，可以统计每个***参与项目评标工作次数，通知到达率，参与评标次数等。